智慧档案解决方案

方案内容

采用智能数据模型，通过数字化处理、多版式识别、双层PDF、图像处理、音频转换等技术，实现档案的数据采集、立卷归档的综合管理，实现馆务管理精密化、信息收集智能化

实现信息服务的个性化和信息利用的共享化，提供档案的线上线下利用、档案借阅、档案查阅、档案拷贝等利用；同时提供翻译认证、场馆预约等增值服务，实现服务范围的拓宽

知识管理是在数字档案管理的基础上，通过大数据分析，将档案中的信息通过抽取、整合、记录、存取、更新、分享等过程，重新建构为知识，并在知识利用中，不断完善，回馈到知识系统中

现状痛点

传统软件大多基于文件管理、存储量小、检索较慢，体验感较差

档案种类和数量激增，档案收集工作量大，人工成本高，档案采集困难

档案借阅流程较多、操作复杂、效率较低，线上服务需求逐渐增大

大量数据资源没有形成信息知识，无法有效利用、决策建言

方案特色

统一身份认证：多用户角色权限的管理方式自动收集：数据交换和文件同步的方式自动检测：档案数据准确性、完整性、可用性、安全性

SOA架构提供标准化接口；开放式架构；支持表结构、目录树、打印模版、流程等自定义；支持页面动态管理。结合物联网对实体档案管理，通过时间、空间架构档案可视化展示

证据保全技术能有效的保障档案的原始有效性； FTP+RSA文件传输技术能保证档案在传输过程的安全;搜索引擎技术大幅度的提高条目和原文检索的速度